Jak rychle a efektivně tvořit obsah?
Můj osvědčený postup tvorby obsahu - jak využít nejnovější nástroje a ušetřit hodiny práce.
Ahoj markeťáku! 👋🏻
Dneska se pojďme podívat na téma, které řeší snad každý, kdo potřebuje tvořit obsah - jak to dělat efektivněji a rychleji, aby tě to nestálo spoustu času a energie. Marketing je totiž v dnešní době především o obsahu. Jako marketéři, správci sociálních sítí nebo majitelé webů či e-shopů neustále tvoříme nové články na blog, obsah pro web, texty pro newsletter nebo příspěvky na sociální sítě. Je to nikdy nekončící proces.
Pravda je taková, že málokdo dokáže jen tak sednout a na povel vysypat z rukávu kvalitní článek. Když se ale věnuješ tématu, kterým žiješ každý den, je dobré průběžně zachytávat myšlenky, které tě napadají, a ukládat je do poznámek. Tím si postupně vytváříš databázi nápadů, kam můžeš sáhnout, když pak potřebuješ nový příspěvek nebo článek.
📂 Budování databáze nápadů
Dobré nápady nás často napadají ve chvílích, kdy vůbec nepíšeme - při cestě autem, při sprchování, během rozhovoru s klientem nebo při procházce. Pokud si je poznamenáš a systematicky buduješ "banku nápadů", máš vždy k čemu se vrátit. Stačí otevřít poznámky a máš z čeho vycházet, místo abys začínal pokaždé s prázdnou hlavou před blikajícím kurzorem. Takovým místem může být klidně poznámkový sešit nebo jakákoliv aplikace na poznámky.
🤖 Rychlejší tvorba díky moderním nástrojům
Pro mě osobně je nejdelší částí vždy psaní a ladění textu. Naštěstí existují nástroje, které mi s tím pomáhají. Moje osvědčená kombinace vypadá takto:
Audiopen - Tahle aplikace, kterou lze používat i bezplatně, mi umožňuje nahrát mluvené slovo a přepsat ho do textu. Navíc ho trochu "učeše" - věci, které říkám několikrát nebo na přeskáčku, spojí do souvislých celků. Když začínám tvořit, prostě nápad nadiktuji do telefonu.
Claude - Na následné zpracování surového textu používám umělou inteligenci. V Claude (ale šlo by v pohodě i v ChatGPT) mám vytvořené projekty (složky) s dopředu nahranými vzorovými texty pro různé účely a kontextem - co je to za projekt, pro koho jsou texty určené, jak je použiji, jestli čtenářům tykám nebo vykám, tonalitu... Surový text z Audiopenu zadám do Claude a nechám si zpracovat celé znění.
Finální úpravy - Vytvořený text následně přenesu na finální místo, kde ho ručně projdu, upravím a doplním. U webových stránek nebo článků na blog ještě upravím nadpisy, odrážky, vytučnění a doplním odkazy a obrázky.
🚀 Workflow, který šetří hodiny práce
Tento postup mi skutečně šetří hodiny práce. Díky databázi nápadů mám vždy kam sáhnout a tím, že nejprve nadiktuji své myšlenky a pak je nechám zpracovat, získávám solidní základ pro svůj obsah. Mimochodem, i část tohoto newsletteru vznikla přesně tímto způsobem - nadiktoval jsem si poznámky do Audiopenu, nechal je zpracovat a pak jsem vše dokončil.
🤔 Je využívání AI při tvorbě obsahu podvod?
Občas se setkávám s názorem, že využívání umělé inteligence ke zpracování textu je jakýsi "podvod" nebo že se nejedná o autentickou tvorbu. Osobně to vidím jinak - jde o způsob zpracování zadání, které vychází z mých myšlenek a nápadů.
Když se nad tím zamyslíme, mnoho slavných spisovatelů také nevytvářelo své texty ručně od první do poslední věty. Ernest Hemingway, Mark Twain nebo Fjodor Michajlovič Dostojevskij často využívali služeb písařů a stenografů, kterým své myšlenky diktovali. Diktování myšlenek někomu jinému a následná editace bylo běžnou praxí.
I dnes řada autorů používá asistenty, editory a další profesionály, kteří pomáhají jejich myšlenky přetavit do finální podoby. AI je v tomto ohledu jen dalším nástrojem v dlouhé historii pomocníků pro tvůrce obsahu.
Klíčové je, že nápad a myšlenky jsou mé vlastní. Vím, o čem chci psát, mám zkušenosti a znalosti v oboru - jen využívám moderní nástroje, abych proces tvorby zefektivnil. Vždy také výsledný text procházím, upravuji a doplňuji svůj osobní pohled. Jde tedy spíš o zrychlení procesu než o náhradu autora.
👉🏻 Pokud obsah tvoříš pravidelně, doporučuji ti tento postup vyzkoušet:
Průběžně si zapisuj nápady, které tě napadají
Využij nahrávání hlasu pro rychlejší zpracování konceptu
Neboj se použít umělou inteligenci k prvnímu zpracování textu
Finální úpravy už dělej ručně - tento krok je stále důležitý a nenahraditelný
Tento workflow velmi zrychluje tvorbu obsahu. Díky databázi nápadů máš vždy kam sáhnout, a díky kombinaci diktování a AI zpracování jsi schopný rychle a efektivně tvořit kvalitní obsah, aniž by tě to stálo celé dny práce.
A jak to děláš ty? Máš svůj osvědčený postup pro tvorbu obsahu? Pokud ano, budu rád, když mi napíšeš.
🤔 Jak pracuje…
Líbí se mi nahlížet do běžného života lidí z praxe. Jak pracují, jaké nástroje používají… A tak jsem tuto rubriku zavedl i zde. Představuji různé lidi ze světa online marketingu a nechávám je, ať ukáží, s jakými nástroji pracují, jak si evidují práci atd.
👨🏻💻 Jak pracuje programátor Václav Greif?
🟡 Jaké klíčové nástroje (aplikace) nutně potřebuješ ke své práci a nedovedeš si bez nich představit fungovat?
Nástrojů a aplikací, které mi ulehčují práci, je celá řada, pokud bych měl vybrat několik opravdu zásadních které používám denně, tak MacBook Pro, PHP Storm, DDEV, Homebrew, iTerm, Gitlab, Slack.
🟡 Jak si eviduješ práci a úkoly (v jaké aplikaci, jakým systémem, papír / digitálně)?
Vzhledem k tomu, že nejčastěji naceňuji práci pomocí Value Based Pricing, tak práci nijak neeviduji a hodinovou sazbu jsem už dávno zrušil. Na evidenci úkolů také nemám žádný specifický systém, používám kombinaci emailu, klientských nástrojů (Asana, Trello, Freelo), a vlastní paměti… 😊 Snažím se dodržovat metodu Inbox Zero, vyprázdnit email se mi daří poměrně často.
🟡 Máš nějaký pracovní hack / vychytávku?
Snažím se co nejvíce snížit počet věcí, které mě rozptylují. Na mobilu mám vypnuté notifikace, používám Minimal Launcher, mám zablokované sociální sítě i zpravodajské portály.
Jsem také přesvědčený, že pro efektivní práci je opravdu důležité mít bohatý osobní život, a tak každý den cvičím půl hodiny s kettlebell / clubbell, otužuji se, aktivně hraji na piano kubánskou hudbu, flamenco a jazz, cestuji, trávím čas s rodinou a mám spoustu dalších koníčků a aktivit. Nadšení ze života se pak přenáší i do práce.
🟡 Kde jsi se naučil to, čím se živíš a jak se dál vzděláváš?
K webům a WordPressu jsem se dostal náhodou. Mojí specializací je řešení problémů, a tak moje první zkušenost s WordPressem a programováním byla, když jeden kamarád potřeboval opravit svůj web. Pak potřeboval přidat nějakou funkcionalitu, někdo jiný potřeboval připravit e-shop, a já se tak dostával ke stále složitějším problémům.
Baví mě zkoušet nové věci a vymýšlet řešení, a moje vzdělávání je tak velmi úzce spjato s problémy, které zrovna řeším. Technologie se hrozně rychle posouvají a není možné být expert na všechno, a tak se snažím udržovat co nejpokročilejší znalosti v technologiích ze světa WordPressu a WooCommerce, a zároveň pracuji na soft-skills jako architektura a řízení projektů, definování cílů, komunikace atd. Technologie totiž nejsou samospásné, a je důležité dívat se na řešení projektů tak, aby nejen skvěle fungovaly po technické stránce, ale především aby splnily určené cíle.
🟡 Schůzky naživo nebo virtuálně?
Moc rád se setkávám s klienty osobně, ale vzhledem ke zrychlenému světu okolo se to daří méně než bych si přál. Většina schůzek je tedy online.
🟡 Co nosíš vždycky u sebe?
Otázka přímo na tělo, poslední dobou jsem vylepšoval svůj EDC (every day carry) kit… 😉 Aktuálně mám vždycky u sebe nůž Ontario Rat II, hodinky Hamilton Jazzmaster Open Heart, a na klíčích švýcarský nožík Victorinox Manager, True Utility Fixr, baterku Fenix E18-R, kabel Rolling Square XS.
🟡 Máš nějaké motto?
„Neberte život příliš vážně, stejně z něho nevyváznete živí.“
🫶🏻 Co mě poslední dobou zaujalo
Advokátka Petra Dolejšová napsala opět super článek ohledně nových pravidel přístupnosti stránek, který od června platí pro firmy, včetně e-shopů. // V pátek jsme měli v Brně skvělý offline sraz obsahových tvůrců. // Za dva týdny jsem přečetl 4 díly Naslouchače a byla to jízda. Těším se, až vydají poslední. // Matouš Hrdina mi dal brouka do hlavy, jak je to s tím nakupováním. // Těším se na další Den pro školu, kam mě pozvali studenti střední školy tvořící si v rámci studia své fiktivní firmy. // Raycast implementoval AI a je to pecka. // V Brně vznikl univerzální AI nástroj Octodeep, který si klade za cíl pomoct nejen podnikatelům v online světě. K použití v placené i bezplatné verzi. Tedy je jeho krátké představení a pozvánka:
Pro dnešek je to všechno, přeju ti hezké jarní dny a měj se prima! 👋
Honza Barbořík
marketér s duší grafika