Jak mít v marketingu pořádek?

Tipy, jak mít marketing pod kontrolou, lépe plánovat kampaně a spolupracovat s externisty. Zůstaň v klidu a buď efektivní!

Ahoj markeťáku! 👋🏻

Mít pořádek v marketingu je základ úspěchu každého projektu, ať už si na něj najímáš grafiky, PPC specialisty nebo jiné externisty. Když máš vše dobře zorganizované, můžeš lépe plánovat kampaně, sledovat jejich průběh a dosáhnout toho, co jsi si naplánoval.

Klienti často spoléhají, že mám u sebe (často i po letech) jejich grafická data, loga, přístupy nebo že si pamatuju, kde mají například pronajaté domény. No ano - většinou je mám. Ale není to trochu risk, spoléhat se na člověka mimo firmu? Už jen prostá ztráta nebo smazání dat by jim způsobilo těžkou hlavu. Snažím se tedy všechny klienty hned od začátku učit, aby měli ve svých marketingových věcech pořádek a ty zásadní měli u sebe (a věděli kde 😁).

“Já jen chci, aby tady byl pořádek. Dráha je založená na pořádku. Začíná to chlívkem u vechtrovny a končí to srážkou vlaků.”
Přemysl Hájek, vechtr ve výslužbě*

Dneska se podíváme na to, jak mít přehled o všech marketingových aktivitách, jak spravovat přístupy a podklady, a jak zajistit, aby všechny části tvého projektu fungovaly hladce a bez problémů.

✍🏻 Poznámky a nápady

O druhém mozku marketéra jsem již psal v jednom z minulých newsletterů. Ale zmíním ho znovu. Zapisuj si všechny nápady na kampaně, obsahové strategie nebo zpětnou vazbu od klientů a uživatelů. Měj je na jednom místě, kde je vždycky najdeš. Ušetří ti to spoustu času. A kdo ví, jak je třeba jednou s pomocí AI využiješ.

💡 Vhodné nástroje: Apple poznámky, Obsidian, Notion, Craft, Evernote, Bear nebo Google Docs.

🗓️ Publikační kalendář

Plánuj, kdy co vyjde. Co nemá termín, jako by nebylo. Asi to znáš sám. Zahrň termíny odevzdání článků, příspěvků na sociální sítě, newsletterů a dalších aktivit. Urči, kdo je za co odpovědný, a sleduj, jestli se vše stíhá. Zní to jako samozřejmost, ale plán třeba na měsíc dopředu má málokdo. A řeší se to pak operativně, nahonem. A podle toho to pak vypadá. Když máš plán, můžeš si připravit třeba více obsahu najednou. Třeba na měsíc dopředu. Budeš klidnější a méně ve stresu. Kalendář lze sdílet v týmu, využívej toho. Nastavuj si upozornění - pak na nic nezapomeneš.

💡 Vhodné nástroje: jakýkoliv kalendář (Google Calendar).

✨ Příspěvky lze také rovnou naplánovat k publikování - buď rovnou ve FB Business manageru nebo pomocí nějakého nástroje (například v Canvě).

✅ Úkoly, projekty a termíny

Měj přehled o všech úkolech a projektech. Pokud dělíš práci například mezi členy týmu a externisty, dávej jim jasné deadliny a pravidelně kontroluj, jak se to vyvíjí. Ideálně, když k nim budou mít všichni přístup, uvidí je a budou k nim moct například dávat komentáře a zpětnou vazbu.

💡 Vhodné nástroje: Todoist (viz můj kurz), Trello, Notion apod.

🎨 Loga, fonty, barvy

Ulož si všechny brandové prvky, jako jsou loga, fonty nebo používané barvy. Ujisti se, že externisti mají přístup k aktuálním verzím. Vlastně na to postačí sdílená složka s podadresáři. Ale jsou také nástroje, které jsou na to přímo stavěné - jako třeba Visualbook. Pak ti stačí nasdílet jeden odkaz, na kterém je vždy aktuální verze.

💡 Vhodné nástroje: Visualbook, Canva nebo jakékoliv úložiště souborů (Dropbox).

📰 Databáze podkladů

Tohle je taky věc, kterou doporučuju klientům - tvořit si svou databázi podkladů pro marketing. Například ať si hned ukládají použitelné fotky na jedno místo, kam můžeme sáhnout, když nějakou budeme potřebovat. Měj pohromadě všechny bannery, obrázky pro sociální sítě, infografiky a další grafiku, se kterou pracuješ nebo můžeš pracovat. Ukládej je podle kampaní nebo typů obsahu, aby byly snadno dohledatelné.

💡 Vhodné nástroje: jakékoliv sdílené úložiště souborů (Dropbox, Google Drive, OneDrive).

🗂️ Šablony a formáty

Vytvoř si šablony pro e-maily, příspěvky na sociální sítě, reporty a další opakující se obsah. Sdílej je s externisty, aby byla zajištěna konzistence.

💡 Vhodné nástroje: Canva nebo jakékoliv sdílené úložiště souborů (Dropbox, Google Drive, OneDrive).

🔐 Přístupy a hesla

O evidenci přístupů už jsem tady také mluvil. Ale stejně. Měj bezpečně uložené přístupy a hesla k webům, sociálním sítím a nástrojům. Sdílej je s externisty, kteří je potřebují, a měj jistotu, že jsou chráněné. Pro sdílení hesel v týmu doporučuju používat správce hesel, jako je například Dashlane. Ten umí nejen sdílet přístupy s dalšími lidmi, ale také sdílet je bez zobrazení hesla. Tedy člověk, kterému přístup nasdílíš se může pomocí Dashlane přihlásit, ale nemůže si heslo přečíst. Jen pro tebe bude také funkční třeba zamknutý Excelový soubor. Důležité je ty přístupy mít.

💡 Vhodné nástroje: Dashlane, LastPass, 1Password, Bitwarden nebo alespoň zamčená tabulka.

🗺️ Roadmapa, kampaně, reporty a marketingové aktivity

Vytvoř si roadmapu - myšlenkovou mapu všech aktivit a eviduj všechny kampaně, včetně cílů, rozpočtů a klíčových metrik. Ukládej si všechny podklady a sleduj výsledky kampaní tak, abys měl přehled, co se dělalo, co zafungovalo a co ne. Pokud máš od externistů reporty, ukládej si je také.

💡 Vhodné nástroje: MindMeister + Notion nebo Google Sheets + jakékoliv sdílené úložiště souborů.

☎️ Kontakty a spolupráce

Měj přehled o všech kontaktech – klienti, dodavatelé, influenceři a partneři. Uchovávej informace o jejich preferencích a historii spolupráce.

💡 Vhodné nástroje: Notion, Clickup, Google Sheets, Craft, Evernote…

📑 Dokumenty a smlouvy

Ukládej si důležité dokumenty jako smlouvy, plány kampaní a analýzy. Organizuj je tak, aby byly snadno dohledatelné pro celý tým.

💡 Vhodné nástroje: jakékoliv sdílené úložiště souborů (Dropbox, Google Drive, OneDrive).

Udržování pořádku ve všech těchto oblastech ti nejen ulehčí práci, ale také zajistí, že budeš mít všechno pod kontrolou a nic tě nepřekvapí. Když máš všechno hezky uspořádané a víš, kde co najdeš, můžeš se soustředit na kreativní část své práce a tvořit skvělé kampaně.

Navíc, pokud budeš mít jasno v tom, co je potřeba udělat a kdy, budeš působit profesionálně na všechny lidi, se kterými spolupracuješ.

Tak do toho, nastav si svůj systém, a uvidíš, jak se ti bude lépe dýchat! 🚀

💡 Zajímavosti z výzkumu společnosti Adobe

Barvy roku pro malé podniky

Volba designových prvků na webových stránkách malých podniků hodně vypovídá o identitě značky a její přitažlivosti pro zákazníky. Podle výzkumu společnosti Adobe oblíbenými barvami pro pozadí jsou bílá, modrá a šedá, které vytvářejí čisté, profesionální a univerzální prostředí. Nejčastěji používané barvy písma jsou bílá, šedá a černá, což podporuje čitelnost a eleganci založenou na minimalismu.

Typografické trendy

Analýza webových stránek malých podniků odhalila, že 90 % webů preferuje bezpatkové fonty. Nejpopulárnějšími fonty jsou Open Sans, Roboto a Montserrat. Tento trend reflektuje širší tendenci v digitálním designu, kde je kladen důraz na jasnost a jednoduchost. Patkové fonty však stále hrají roli při přidávání elegance a tradičního vzhledu, i když jejich čitelnost může kolísat v závislosti na velikosti obrazovky a rozlišení.

Preferované prvky webových stránek

Další důležitou složkou identity webu jsou jeho funkční a sociální prvky, které jsou hlavním bodem interakce se zákazníky. Podle výzkumu společnosti Adobe jsou fotografie nejčastějším prvkem, přítomné na 87 % webů malých podniků. Call-to-action (CTA) tlačítka se objevují na 86 % stránek, což zdůrazňuje jejich roli při vedení návštěvníků k interakci. Také bylo zjištěno, že 74 % webů má ve footeru odkaz na Facebook a 62 % na Instagram, což ukazuje na význam sociálních médií při zvyšování návštěvnosti webů.

Webové stránky v roce 2024

Výzkum společnosti Adobe zdůraznil klíčové trendy v designu webových stránek, jako jsou dominantní barvy bílá, modrá a šedá, a populární bezpatkové fonty jako Open Sans, Roboto a Montserrat. Významné využití fotografií, CTA tlačítek a odkazů na sociální média, zejména na Facebook a Instagram, podtrhuje důležitost vizuálního zapojení a digitální konektivity. Pro majitele malých podniků může být využití těchto poznatků cenné při zlepšování jejich online přítomnosti a zapojení zákazníků.

Zdroj: https://www.adobe.com/express/learn/blog/small-business-branding-report

Díky, že odebíráš tenhle newsletter!

Honza Barbořík

marketér s duší grafika

💛 Pokud se ti newsletter líbí, budu rád, když se o něj podělíš s dalšími lidmi, které by mohl zaujmout.